Comment déclarer vos employés au Sénégal : le guide complet pour rester en règle

Introduction

Félicitations, vous venez de recruter un nouveau collaborateur pour faire grandir votre entreprise !

Mais attention : embaucher sans déclarer, c’est s’exposer à des sanctions administratives, des litiges juridiques et des redressements coûteux.

Pour éviter ces risques, suivez ce guide pratique pour comprendre, étape par étape, comment déclarer vos salariés en toute conformité au Sénégal.
Et surtout, découvrez comment Taarih peut vous simplifier toutes ces démarches.

Étape 1 – Obtenez votre NINEA et constituez votre entreprise

Avant toute embauche, votre entreprise doit être juridiquement enregistrée.

Voici les documents obligatoires :

• NINEA (Numéro d’Identification Nationale des Entreprises et Associations) délivré par la DGID
•  Registre de commerce auprès du Tribunal de commerce

📌 Ces deux documents vous confèrent une existence légale aux yeux de l’État.

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Étape 2 – Immatriculez votre entreprise à la CSS et à l’IPRES

Pour devenir employeur déclaré, vous devez vous inscrire auprès des organismes sociaux suivants :

• CSS (Caisse de Sécurité Sociale) : couverture sociale, accidents du travail, etc.
• IPRES (Institut de Prévoyance Retraite du Sénégal) : cotisation retraite des salariés

👉 Vous recevrez deux numéros d’affiliation :

• Un numéro employeur CSS
• Un numéro employeur IPRES

🕒 Délai à respecter : votre entreprise doit être déclarée dans les 8 jours suivant l’embauche de votre premier salarié.

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 Étape 3 – Rédigez un contrat de travail conforme

Le contrat de travail est indispensable pour protéger les droits de l’employé et de l’employeur. Il doit mentionner :

• Identité des parties
• Type de contrat (CDI ou CDD)
• Fonctions et missions du salarié
• Durée de travail et horaires
• Salaire et modalités de versement
• Congés et période d’essai
• Lieu de travail

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Étape 4 – Déclarez officiellement votre salarié

Voici les obligations légales à respecter après l’embauche :

•  Déclaration préalable à l’embauche (DPAE) auprès de la CSS
•  Affiliation du salarié à l’IPRES
•  Tenue d’un registre du personnel (obligatoire en cas de contrôle)
•  Remise d’un bulletin de salaire chaque mois
•  Paiement des cotisations sociales mensuelles

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✅ Conclusion – Gagnez en sérénité avec Taarih

Déclarer ses salariés n’est pas une option : c’est une obligation légale.
Mais avec les bons outils, cette démarche peut devenir simple, rapide et sans stress.

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🟡 À venir :

Un prochain article sur comment gérer les prestataires, journaliers et stagiaires selon la loi sénégalaise;