Introduction
Vous dirigez une école ou un établissement de formation ?
Vous le savez mieux que personne : gérer les impayés et assurer une trésorerie stable sont des défis récurrents, surtout quand vous avez plus de 100 élèves et des paiements multiples à gérer chaque trimestre
Entre les factures multiples, les paiements partiels, les relances de parents, et la gestion de la paie des employés, l’administration peut rapidement devenir un fardeau
Bonne nouvelle : avec Taarih, vous avez une solution simple et locale pour gérer efficacement vos finances scolaires, réduire les impayés, et sécuriser votre trésorerie.
1. Anticipez et automatisez vos factures
L’erreur la plus fréquente, c’est d’envoyer les factures trop tard ou de manière informelle. Résultat : les parents s’organisent mal, et les règlements arrivent au compte-goutte.
Avec Taarih Facturation, vous pouvez :
- Créer vos factures d’inscription et de scolarité en un clic.
- Personnaliser les échéances par niveau ou par élève.
- Programmer l’envoi automatique des factures à chaque période (mensuelle, trimestrielle, etc.).
- Envoyer les factures directement par WhatsApp ou par email – les parents ne pourront plus dire qu’ils n’ont rien reçu.
Résultat :
Les factures arrivent à temps, automatiquement, et sont délivrées de manière officielle, ce qui améliore la planification des paiements et réduit les oublis.
2. Proposez des moyens de paiement adaptés
Les paiements des parents au Sénégal se font par différents moyens :
- Espèces,
- Mobile Money (Wave, Orange Money, etc.),
- Virement bancaire,
- Carte bancaire…
Avec Taarih, vos paiements sont :
- Centralisés (Wave, Orange Money, carte, virement, etc.).
- Suivis automatiquement : vous avez une vision en temps réel des paiements effectués.
- Réconciliés avec les factures, sans avoir à vérifier ligne par ligne.
Résultat :
Fini les trous dans la caisse, l’école sait à tout moment qui a payé, combien, et quand. Vous évitez les erreurs de paiement et améliorez la précision des informations financières.
3. Relancez sans stresser
Les relances manuelles prennent du temps et peuvent créer des tensions. Pourtant, une bonne relance est souvent la clé pour éviter un impayé.
Taarih vous permet de :
- Programmer des relances automatiques douces avant et après la date limite.
- Personnaliser le ton des rappels (WhatsApp, SMS ou email).
- Filtrer les impayés et les suivre dans un tableau clair.
Résultat :
Fini les fichiers Excel et les post-its. Vous gagnez du temps et de la tranquillité dans la gestion de vos relances, tout en maintenant une relation fluide avec les parents.
Bonus : Un dashboard intelligent pour piloter votre école
Taarih vous offre un tableau de bord complet :
- Liste des élèves par classe avec l’état des paiements,
- Historique par période,
- Prévisions de trésorerie,
- Export pour la comptabilité ou le cabinet externe.
Résultat :
Vous avez une vision claire et actualisée de l’état des paiements et de la situation financière de votre établissement. Vous pouvez anticiper vos besoins de trésorerie et éviter les mauvaises surprises.
Problématiques supplémentaires pour les écoles :
- Confidentialité des données : Taarih est certifié par la Commission de Protection des Données (CDP) sous le numéro 000805, garantissant ainsi la sécurisation des données sensibles des parents, des élèves, et des employés.
- Gestion des paiements des employés et avances de salaires : Taarih facilite également la gestion des salaires, le suivi des avances et le calcul des absences des employés, simplifiant ainsi la gestion RH.
- Exercice fiscal adapté à l’année scolaire : Passer à un exercice fiscal de septembre à août plutôt que de janvier à décembre peut permettre de mieux aligner votre gestion avec l’année scolaire, en offrant une meilleure visibilité sur les flux de trésorerie et les dépenses.
Conclusion & Appel à l’action
Ne laissez pas les impayés ou la gestion administrative ralentir le développement de votre école.
Taarih vous aide à automatiser vos factures, à suivre vos paiements et à gérer les relances sans stress. Vous avez enfin un contrôle total sur la gestion financière de votre établissement.
Créez un compte gratuitement et découvrez comment Taarih peut vous aider à mieux gérer vos finances scolaires.
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